Niniejszy dokument stanowi uzupełnienie Polityki prywatności i określa szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie AmbientMechanics. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej polityce stosuje się przepisy Polityki prywatności.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Serwisu jest AmbientMechanics (dalej: „Administrator”).
Dane kontaktowe Administratora: adres 101 Eastmoor Ave, Daly City, CA 94015, USA; e-mail: [email protected]; telefon: +1 (650) 741-4295.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod wskazanym adresem e-mail.
2. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- Zgody — w przypadku formularza kontaktowego, rejestracji, newslettera oraz cookie analitycznych i marketingowych
- Wykonania umowy — w zakresie niezbędnym do obsługi konta użytkownika i świadczenia usług
- Prawnie uzasadnionego interesu — w przypadku danych technicznych (logi, adres IP) niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa i działania Serwisu
- Obowiązku prawnego — gdy przepisy wymagają przechowywania lub udostępnienia danych
3. Cele i operacje przetwarzania
Dane są przetwarzane w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytania — przetwarzanie danych z formularza kontaktowego w celu udzielenia odpowiedzi
- Obsługa konta — weryfikacja tożsamości, zarządzanie sesją, udostępnianie materiałów po zalogowaniu
- Komunikacja — wysyłka informacji o materiałach edukacyjnych (za zgodą)
- Analiza ruchu — statystyki odwiedzin, optymalizacja Serwisu (za zgodą na cookie analityczne)
- Bezpieczeństwo — wykrywanie nadużyć, ochrona przed atakami, wypełnienie obowiązków prawnych
4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane mogą być przekazywane:
- Dostawcom usług hostingowych — w zakresie niezbędnym do utrzymania Serwisu
- Dostawcom usług e-mail — w celu wysyłki odpowiedzi na zapytania
- Dostawcom narzędzi analitycznych — wyłącznie gdy użytkownik wyraził zgodę na cookie analityczne
- Organom państwowym — na podstawie przepisów prawa
Wszyscy podmioty przetwarzające są zobowiązane do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków zabezpieczenia danych.
5. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania:
- Dane z formularza kontaktowego — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do zakończenia sprawy
- Dane konta użytkownika — do czasu usunięcia konta plus 30 dni (kopia zapasowa)
- Dane techniczne (logi) — do 12 miesięcy
- Dane z plików cookie — zgodnie z ustawieniami użytkownika (zapisywane w lokalnej pamięci przeglądarki)
- Dane wymagane przepisami prawa — przez okres określony w przepisach
Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.
6. Przekazanie danych poza EOG
Serwer strony może znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się:
- Na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
- Przy użyciu standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję
- Na podstawie innych mechanizmów przewidzianych w przepisach o ochronie danych
Użytkownik może uzyskać kopię zabezpieczeń stosowanych przy przekazywaniu danych, kontaktując się z Administratorem.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w przepisach o ochronie danych osobowych. Szczegółowy opis praw oraz sposób ich realizacji znajduje się w Polityce prywatności (sekcja „Twoje prawa i wybór”).
W celu skorzystania z praw (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, cofnięcie zgody) prosimy o kontakt: [email protected].
8. Skarga do organu nadzorczego
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ochrony danych osobowych właściwego dla miejsca zamieszkania lub siedziby Administratora.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W innych krajach UE funkcje nadzorcze pełnią odpowiednie organy krajowe. Skarga nie pozbawia prawa do złożenia pozwu do sądu.
9. Informacje kontaktowe
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:
AmbientMechanics